Portale Trasparenza Cittā di Rapallo - Protocollazione documenti in entrata/uscita

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

Protocollazione documenti in entrata/uscita

Responsabile di procedimento: Blando Isabella
Responsabile di provvedimento: Drovandi Anna M. (interim Rip.1)
Responsabile sostitutivo: Ettore Monzu

Uffici responsabili

Protocollo

Descrizione

Il flusso di gestione documentale è descritto nel Manuale di Gestione del Protocollo Informatico che viene aggiornato in funzione delle modifiche di trattamento. La documentazione intestata all'Ente od a dipendenti dello stesso viene consegnata interamente all'Ufficio Protocollo il quale provvede sempre all'apertura delle buste (tranne che per le procedura di gara o nei casi riservati e personali).
Provvede poi alla protocollazione, scansione della documentazione secondo le disposizioni contenute nel Manuale e successiva assegnazione all’Ufficio Responsabile di procedimento con contestuale smistamento del cartaceo. Provvede anche allo scarico e protocollazione dei documenti arrivati attraverso la PEC istituzionale con successiva assegnazione all'Ufficio competente in materia.In questo caso non avviene smistamento cartaceo, tranne che in rari casi, e la lettura della documentazione in arrivo avviene attraverso le funzionalità della intranet.
Per la posta in uscita attualmente l’Ufficio Protocollo assume la funzione di collettore per l’intero Ente, ivi compresa la spedizione attraverso la PEC istituzionale.
Gestisce di conseguenza i rapporti con il servizio postale, secondo le modalità da questo richieste, per la consegna della posta ordinaria e per quella raccomandata ed i pacchi. 

Chi contattare

Altre strutture che si occupano del procedimento

Termine di conclusione

Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no
in giornata o, in particolari condizioni di disagio, entro i termini stabiliti nel Manuale di Gestione

Costi per l'utenza

nessuno

Regolamenti per il procedimento

Riferimenti normativi

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: 0
Contenuto inserito il 09-01-2014 aggiornato al 01-08-2014
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Recapiti e contatti
Piazza delle Nazioni, 4 - 16035 Rapallo (GE)
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Centralino 0185 680 1
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