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Articolazione degli uffici
DLgs 14 marzo 2013, n. 33
articolo 13 comma 1 lettere a, b, c, d
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Contabilità
Responsabile: dott.ssa Lanfranconi Simona
Struttura organizzativa di appartenenza: Settore 2 - Servizi Finanziari
Il Servizio Contabilità ha le seguenti competenze:
Gestione anagrafica debitori e creditori, con aggiornamento banca dati conti correnti dedicati ed e-mail fornitori
Registrazione e trasmissione agli uffici delle fatture e delle bollette
Estratti conto fornitori
Tenuta scadenziari per pagamenti dovuti in forza di legge, per obbligazioni assunte e sussidi assistenziali mensili
Emissione mandati di pagamento
Registrazione scritture per tenuta contabilità economica/analitica
Calcolo ratei e risconti
Redazione conto economico, prospetto di conciliazione e collaborazione nella redazione del conto del patrimonio
Predisposizione e trasmissione certificati di ritenuta d’acconto
Predisposizione dichiarazione IRAP e, per quanto di competenza, dei modelli 770 semplificato e ordinario
Ricezione bollette relative ai versamenti in Tesoreria
Verifica tabulati dei concessionari alla riscossione, della Banca d’Italia e del Tesoriere
Emissione reversali di incasso
Emissione fatture attive per servizi in contabilità IVA – Predisposizione dichiarazione per Prefettura attestante il pagamento dell’IVA nei servizi non commerciali
Rapporti con il Tesoriere
Predisposizione dati per verifiche di cassa
Controllo registri e prospetti relativi alla resa del conto degli agenti contabili
Tenuta marche segnatasse
Pagamenti ai Presidenti ed ai componenti dei seggi in occasione di consultazioni elettorali
Contatti
Telefono: 0185 680265 dott.ssa Noziglia
Indirizzo: Piazza delle Nazioni, 4, Rapallo, Genova, 16035, Liguria, Italia
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