L’ufficio di Segreteria della Presidenza a supporto del Consiglio Comunale – dotato di autonomia funzionale ed organizzativa, disciplinato dal Regolamento per la disciplina delle sedute del Consiglio Comunale, dei Gruppi e delle Commissioni Consiliari cura:
· la gestione degli adempimenti amministrativi relativi alla convocazione del Consiglio Comunale ed al recapito degli inviti, completi dell’ordine del giorno, alla pubblicazione all’albo pretorio, alla trasmissione a tutti i destinatari ed alle forme di pubblicità previste dallo Statuto e dal Regolamento;
· l’istruttoria delle proposte di deliberazione e/o determinazioni di pertinenza del Servizio Organi Istituzionali;
· il ricevimento delle proposte di deliberazioni trasmesse al Presidente del Consiglio Comunale, dagli Assessorati, dalle Commissioni Consiliari Permanenti e dai singoli Consiglieri, con l’eventuale documentazione di cui le stesse risultano corredate;
· al tempestivo deposito degli atti/proposte di deliberazioni consiliari a disposizione dei Consiglieri per le adunanze del Consiglio, nella Segreteria della Presidenza secondo quanto stabilito dal Regolamento;
· alla conservazione dei verbali delle adunanze della Conferenza dei Presidenti dei Gruppi Consiliari e delle Commissioni Consiliari Permanenti;
· all’assistenza ai Consiglieri Comunali, per il diritto di accesso alle notizie ed informazioni utili all’espletamento del loro mandato, nello svolgimento dei loro compiti ed alla partecipazione, nell’esercizio della loro carica, alla vita politico-amministrativa del Comune.
 

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